L’enterrement de vie de jeune fille est un moment important dans la vie d’une femme. C’est l’occasion de célébrer la fin d’une ère et le début d’une nouvelle aventure. Que vous soyez la mariée, la demoiselle d’honneur ou l’amie de la mariée, la planification d’un enterrement de vie de jeune fille peut être stressante et difficile. En effet, les EVJF sont des événements joyeux et festifs, mais qui demandent une organisation minutieuse pour s’assurer que tout se déroule sans accroc et que la future mariée et ses amis passent une journée inoubliable !
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment organiser un EVJF réussi :
Planification
La première étape pour organiser un enterrement de vie de jeune fille est de planifier la journée. Vous devez déterminer la date, l’heure, le lieu et les activités de la journée. La date doit être choisie en fonction des disponibilités de la future mariée et de ses amis les plus proches. Il est également important de prendre en compte les vacances et les jours fériés, car cela peut avoir une incidence sur la disponibilité des lieux et des prestataires.
Voici quelques conseils que nous pouvons vous donner en ce qui concerne la planification:
- Commencez tôt : La planification d’un EVJF peut prendre du temps, surtout si vous prévoyez des activités spéciales ou si vous devez réserver un lieu. Commencez à planifier au moins deux mois avant la date de l’événement pour vous assurer que tout est en place.
- Établissez un budget : Fixez un budget réaliste dès le début pour éviter les dépenses excessives. Assurez-vous d’inclure les dépenses pour les activités, la nourriture, les boissons, les cadeaux et les frais de transport.
- Connaître les intérêts de la mariée : L’EVJF est un événement pour la mariée, il est donc important de connaître ses intérêts et ses préférences. Discutez avec elle pour savoir si elle préfère une soirée tranquille entre amies ou une journée remplie d’aventures.
- Choisissez un thème : Le choix d’un thème peut ajouter une touche personnelle à l’EVJF. Que ce soit une journée spa, une soirée déguisée ou une activité sportive, le thème doit refléter les goûts de la mariée.
- Planifiez des activités amusantes : Les activités doivent être amusantes et excitantes. Réservez une session photo, une dégustation de vins, un cours de cuisine ou une soirée dansante pour ajouter une touche d’originalité à l’événement.
- Soyez créatif avec les cadeaux : Les cadeaux peuvent ajouter une touche personnelle à l’EVJF. Créez un album photo ou une vidéo, achetez des objets personnalisés ou organisez un jeu de questions pour la mariée.
- Réservez à l’avance : Si vous planifiez un voyage ou une activité spéciale, assurez-vous de réserver à l’avance pour éviter les déceptions.
- Soyez organisé : Créez une liste de choses à faire et de personnes à contacter pour vous assurer que tout est en place. Assurez-vous d’avoir une copie de cette liste avec vous pendant l’EVJF pour vous assurer que tout se déroule comme prévu.
- Assurez-vous que tout le monde est en sécurité : Assurez-vous que tout le monde est en sécurité pendant l’EVJF. Désignez un chauffeur sobre ou réservez un transport en commun pour vous assurer que tout le monde rentre chez soi en toute sécurité.
- Amusez-vous : L’EVJF est un événement spécial, donc amusez-vous et profitez-en ! C’est un moment pour célébrer l’amitié, l’amour et l’aventure. Profitez de chaque instant et créez des souvenirs inoubliables avec vos amies et la mariée.
Invitations
Une fois que vous avez planifié la journée, vous devez envoyer les invitations aux invités. Gérer les invitations pour un enterrement de vie de jeune fille peut être une tâche difficile, mais voici un conseil pour vous aider à simplifier le processus: Créez une liste d’invités détaillée dès le début de la planification et demandez une confirmation de présence à chaque personne invitée. Cela vous permettra de savoir exactement qui participera à l’EVJF et de planifier en conséquence. Vous pourrez également avoir une idée précise du nombre de personnes et des coûts associés à l’événement. Vous pouvez également utiliser des outils en ligne tels que des plateformes d’invitation ou des sondages de présence pour faciliter la gestion des invitations et des confirmations (tel que Google Form par exemple). Assurez-vous de donner aux invitées suffisamment de temps pour confirmer leur présence et n’hésitez pas à relancer celles qui n’ont pas encore répondu. Enfin, assurez-vous d’avoir une communication claire et concise sur les détails de l’EVJF, tels que la date, l’heure, le lieu et les activités prévues, pour éviter toute confusion ou désagrément. Vous pouvez également inclure des informations sur les tenues vestimentaires ou les accessoires à apporter, comme des chaussures de sport pour une course d’obstacles par exemple.
Il est important de demander aux invités de confirmer leur présence avant la date de l’événement. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez suffisamment de nourriture, de boissons et de matériel pour tous les invités.
Budget
La planification de l’EVJF ne serait pas complète sans un budget. Vous devez déterminer combien vous êtes prêt à dépenser pour l’événement, en fonction du nombre d’invités et des activités prévues. Il est important de tenir compte des coûts des lieux, des fournitures, des activités, des repas et des boissons.
Il est important de fixer un budget réaliste. Il faut prendre en compte le nombre de personnes qui participeront à l’événement et de considérer les dépenses qui en découlent. Déterminez un montant global et répartissez-le en fonction des différents éléments de l’EVJF. Si vous planifiez un EVJF dans une ville différente de celle où vous habitez, n’oubliez pas d’inclure les frais de transport et d’hébergement dans votre budget. Cela peut inclure le coût des billets de train ou d’avion, le transport sur place, les frais d’hébergement et les repas. N’oubliez pas d’inclure une marge de sécurité pour les imprévus.
Il est également important de prévoir une marge de manœuvre dans votre budget pour les imprévus. Par exemple, si une activité est annulée à la dernière minute en raison d’une urgence, vous devez être prêt à trouver une alternative rapidement.
Il est facile de se laisser emporter par l’excitation de l’EVJF et de dépenser de l’argent pour des choses inutiles. Évitez les dépenses inutiles en vous concentrant sur les choses essentielles à l’événement et en vous rappelant que le plus important est de passer du temps ensemble.
Idées d’activités
Les activités doivent être choisies en fonction des goûts de la future mariée et de ses amis. Il est important de choisir des activités qui conviennent à tous les invités, y compris la future mariée.
Le lieu de l’EVJF dépendra des activités que vous avez prévues. Si vous avez choisi des activités en extérieur, vous devrez peut-être rechercher des parcs ou des espaces verts appropriés. Si vous avez choisi des activités en intérieur, vous devrez peut-être louer une salle ou une aire de jeu.
Pour que cet événement soit réussi, il est important de prévoir des activités amusantes et originales. Voici donc quelques idées d’activités à faire pendant un enterrement de vie de jeune fille:
- Un cours de danse
Un cours de danse est une activité amusante et divertissante pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez choisir un style de danse en fonction des goûts de la future mariée, comme la salsa, le hip-hop, la danse orientale ou encore le pole dance. Cette activité permettra à toutes les participantes de se défouler et de passer un bon moment ensemble.
- Une dégustation de vin
Une dégustation de vin est une activité élégante et sophistiquée pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez organiser une visite de cave ou une dégustation dans un bar à vin local. Cette activité permettra à toutes les participantes de découvrir de nouveaux vins et d’apprendre à les apprécier.
- Un atelier de maquillage
Un atelier de maquillage est une activité créative et amusante pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez engager un maquilleur professionnel pour enseigner des techniques de maquillage, comme le contouring ou le maquillage des yeux. Cette activité permettra à toutes les participantes de se sentir belles et confiantes.
- Une séance de photos
Une séance de photos est une activité amusante et mémorable pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez engager un photographe professionnel pour prendre des photos des participantes dans des lieux pittoresques ou dans un studio photo. Cette activité permettra à toutes les participantes de se sentir comme des stars et de créer des souvenirs inoubliables.
- Une journée spa
Une journée spa est une activité relaxante et apaisante pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez réserver un spa local et offrir des massages, des soins du visage et des manucures aux participantes. Cette activité permettra à toutes les participantes de se détendre et de se ressourcer avant le grand jour.
- Un cours de cuisine
Un cours de cuisine est une activité culinaire et éducative pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez engager un chef professionnel pour enseigner des techniques de cuisine, comme la préparation de sushi ou de pâtisseries. Cette activité permettra à toutes les participantes de découvrir de nouvelles recettes et de s’amuser en cuisine.
- Une soirée pyjama
Une soirée pyjama est une activité décontractée et amusante pour un enterrement de vie de jeune fille. Vous pouvez louer une chambre d’hôtel ou un chalet et prévoir des activités comme des jeux de société, des films et des collations. Cette activité permettra à toutes les participantes de se détendre et de passer du temps ensemble.
Voilà vous avez dès à présent les clés en main afin d’organiser votre enterrement de vie de jeune fille ! Si cela vous paraît trop compliqué et que vous n’avez pas le temps de tout gérer vous pouvez toujours faire appel à notre agence événementielle et nous serons ravie de nous occuper de l’organisation de votre EVJF pour vous !
